Για την εισαγωγή σου σε οποιοδήποτε μεταπτυχιακό πρόγραμμα θα χρειαστούν τουλάχιστον δύο συστατικές επιστολές. Αυτές οι επιστολές μπορεί να είναι είτε ακαδημαϊκές είτε επαγγελματικές. Κάποια Πανεπιστήμια μπορούν να ζητήσουν μόνο ακαδημαϊκές, ενώ άλλα και επαγγελματικές. Χρειάζεται να διαβάσεις πολύ καλά τις απαιτήσεις του κάθε Πανεπιστημιακού Ιδρύματος. Άρα λοιπόν πρέπει να εξασφαλίσεις τις επιστολές αυτές από κάποιον καθηγητή σου ή από κάποιον εργοδότη σου με το σωστό τρόπο.
Η αλήθεια είναι ότι οι περισσότεροι διστάζουν να απευθυνθούν σε κάποιο καθηγητή και να τις ζητήσουν. Αναμφίβολα χρειάζεται να έχεις μια προσωπική επικοινωνία με κάποιους καθηγητές σου για να νιώθεις πιο άνετα. Κάνε μια λίστα λοιπόν με αυτούς που σε γνωρίζουν καλύτερα και μπορούν να μιλήσουν για τα ιδιαίτερα πλεονεκτήματα και επιτεύγματά σου ως φοιτητή.
Καλό είναι να ζητήσεις την επιστολή σου προσωπικά και όχι απρόσωπα μέσω ενός ηλεκτρονικού μηνύματος ή τηλεφώνου. Βρες χρόνο να εξηγήσεις στον καθηγητή σου πόσο πολύ θέλεις να κάνεις το μεταπτυχιακό. Αυτή σου η στάση θα δώσει τα εχέγγυα στον καθηγητή σου να σου ετοιμάσει μια «δυνατή» συστατική επιστολή η οποία θα λειτουργήσει ενισχυτικά για την αίτησή σου. Μετά την πρώτη επαφή, μην παραλείψεις να του στείλεις όλες τις λεπτομέρειες που χρειάζεται να έχει η επιστολή σε σχέση με το πρόγραμμα που σε ενδιαφέρει.
Μην περιμένεις την τελευταία στιγμή για τις ζητήσεις. Προσπάθησε να εξασφαλίσεις τις συστατικές επιστολές πριν την έναρξη των αιτήσεων. Θα πρέπει να δώσεις χρόνο στους καθηγητές σου καθώς οι περισσότεροι έχουν απαιτητικό πρόγραμμα. Προσπάθησε ευγενικά να τους υπενθυμίσεις τυχόν καταληκτικές ημερομηνίες και προθεσμίες.
Τέλος, μην παραλείψεις να ευχαριστήσεις τους καθηγητές όταν πάρεις τις επιστολές. Ένα ηλεκτρονικό μήνυμα ή ακόμη καλύτερα μια ευχαριστήρια κάρτα είναι το ελάχιστο που μπορείς να κάνεις για τον πολύτιμο χρόνο που αφιέρωσαν για τη σύνταξή τους. Επίσης κράτησε επικοινωνία και ενημέρωσέ τους για την έκβαση της αίτησής σου, μπορεί να σε βοηθήσουν και πάλι στο μέλλον!